供应商行为准则

介绍

Struers ApS 及其子公司(统称“Struers”)致力于以合法、道德和对社会负责的方式开展全球业务。这一承诺也适用于我们选择与之开展业务的供应商。Struers 对供应商的诚实和正直要求与对自己员工的要求相同。为了明确这些期望的确切性质,Struers 制定了本《供应商行为准则》(以下简称“准则”),其中规定了 Struers 希望其承包商、顾问、供应商、卖方和所有其他属于 Struers 供应链的第三方公司(以下简称“供应商”)能够接受的行为框架。本《准则》在全球范围内适用于作为 Struers 供应链一部分的所有供应商和相关次级供应商,供应商必须在其运营和供应链中执行本《准则》的要求。

除了有关使用分包商的合同限制外,供应商不得使用任何分包商,除非该分包商遵守与本守则同等水平的最低条款。供应商还必须熟悉其供应商和任何分包商的运作情况,以确保他们的运作符合本《准则》的指导方针。

不符合这些标准的供应商可能会被终止与 Struers 的业务关系。

遵守法律法规

供应商应遵守适用于其业务的所有法律和法规以及行业标准,包括适用于商品和服务的生产、定价、销售、分销、标签、运输、进口和出口的法律法规和标准。Struers 希望供应商遵守本《准则》中规定的标准,即使这些标准比任何适用法律更为严格,只要遵守本《准则》不违反任何适用法律即可。供应商必须积极评估和监控日常管理流程,以确保遵守适用的法律和本《准则》。供应商承诺向相关员工告知本《准则》的要求。

人权与雇佣惯例

Struers 确认自己有责任尊重人权。这对我们公司和我们所在社区的可持续发展至关重要。在 Struers 和我们的整个组织中,我们致力于确保人们受到有尊严的对待和尊重。所有 Struers 供应商都必须遵守所有禁止强迫劳动、童工、人口贩运和现代奴隶制的适用法律。

Struers 希望遵守所有适用的劳动和就业法律法规。

  • 薪酬与福利:供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律法规,包括与加班、最低工资和其他补偿要素(包括任何法律规定的福利)相关的法律法规。
  • 工作时间:供应商必须根据所有适用的法律法规保持正常的工作时间。供应商不得要求员工的正常工作时间或加班时间超过适用法律所允许的时间。
  • 童工:禁止供应商使用童工。“儿童”是指 16 岁以下或低于适用法律规定的最低工作年龄的任何人。Struers 不允许在其销售的产品生产过程中使用非法童工,也不接受以任何方式雇用或使用童工的供应商提供的产品或服务。
  • 强迫劳工:Struers 绝不允许使用强迫或非自愿劳工。Struers 不与直接或间接使用强迫劳工、契约劳工、抵押劳工或非自愿监狱劳工的供应商合作。
    • 如果供应商有涉及中华人民共和国新江维古自治区的交易,或新江以外的设施使用新江人工或商品,则供应商必须确保:
      • (i) 如果货物或服务来源于新江,则不使用强迫劳动;
      • (ii) 交易不涉及相机、跟踪技术、生物识别设备或相关商品和服务;以及
      • (iii) 其分包商均未列入 BIS 实体名单或强制劳动实体名单。
  • 人口贩运:供应商应保持一个没有人口贩运的工作环境。Struers 绝不容忍以下雇佣惯例:招募、运送、转移、窝藏或接收人员,或通过使用武力或威胁使用武力,或通过其他形式的胁迫、诱拐、欺诈、欺骗、滥用权力,或通过给予或接受酬金或利益,以获得对另一人有控制权的人的同意,从而达到剥削的目的。
  • 非歧视、骚扰和纪律处分实践:供应商在招聘或雇用员工时,不得因种族、性取向、性别认同、年龄、性别、残疾、出身、宗教或任何其他受法律保护的阶层或类别而非法歧视任何员工。供应商的员工不得遭受体罚、暴力威胁或身体、性、心理或口头骚扰或虐待。
  • 结社自由:供应商应尊重员工选择与谁结社或不与谁结社的权利,以及根据适用法律建立任何合法组织(包括劳工组织)的权利。
  • 健康与安全:供应商必须为员工提供安全和健康的工作环境,并提供安全和健康的生活环境。供应商应遵守所有适用的工人安全法律法规,其中包括:
    • 建立诚信
    • 职业安全
    • 工伤与职业病
    • 应急准备
    • 机器保护
    • 化学品安全
    • 卫生、食品和宿舍

道德行为与反腐败

Struers 要求其供应商在开展业务时遵守最高的诚信和道德标准,包括:

  • 反腐败和贿赂:供应商不得参与任何形式的腐败、敲诈或贪污行为,不得行贿或受贿,或采用任何其他手段获取不合法或不当利益。供应商必须遵守其开展业务所在国的所有适用反腐败法律法规、美国《反海外腐败法》、英国《反贿赂法》、经济合作与发展组织(“经合组织”)《反贿赂公约》以及所有国际反腐败条约或公约。供应商不得向 Struers 的任何管理人员、董事、员工、代表或代理贿赂或提供回扣或任何不当付款或礼品。供应商必须立即向 Struers 报告 Struers 员工或代表向供应商提出的任何此类不道德或非法要求或请求。
  • 礼品和酬金:禁止 Struers 员工索取或接受任何旨在不当影响业务决策或作为业务条件的礼品、酬金或其他金钱奖励。供应商有立即向 Struers 报告任何此类请求或要求的积极义务。
  • 书籍和记录:供应商的会计记录必须:
    • 根据各适用辖区的法律进行保存;
    • 保持合理的详细程度,并准确、公正地反映交易、资产、负债、收入和支出;以及
    • 不包含任何虚假、误导或欺骗性条目。
  • 利益冲突:供应商必须立即向 Struers 报告其发现的任何利益冲突。利益冲突是指直接或间接涉及供应商的任何情况、交易或关系,其中任何员工的私人利益不合宜地干扰或似乎干扰 Struers 的利益。
  • 外贸管制:供应商必须遵守所有与贸易、经济和金融制裁和限制相关的适用法律,包括美国、欧盟和丹麦有关货物、软件和技术进口、出口和再出口的所有适用法律、法规和规则。供应商不得向 Struers 提供在受制裁限制(包括但不限于《俄罗斯禁运条例》(欧盟)第 833/2014 号)的国家制造/提供的产品或服务,或涉及受制裁限制的实体的产品或服务。
  • 报告要求:供应商必须制定禁止非法或不道德行为的政策,为员工和供应商代表提供提出疑虑的途径以及调查和解决事件的程序。供应商不得容忍对举报虐待、恐吓、歧视、骚扰或任何违反法律或本《准则》行为的员工,或协助调查举报的员工进行报复。

环保

供应商应遵守所有适用的环境法律和法规。这应包括:

  • 制定流程,确保遵守与危险或有害物质的处理、回收和处置有关的法规;
  • 其制造的产品(包括纳入其产品的输入物和部件)符合所有环境法律和条约;以及
  • 仅使用符合所有适用环境法律和条约的包装材料。

Struers 致力于为其国际客户提供成功的全球化学品法规合规性。Struers 通过其母公司承担全球报告义务,披露其供应商的产品是否含有危险化学品和高度关注物质 (SVHC)。这些义务包括但不限于遵守 REACH(欧盟)、UK REACH、TSCA(美国)、CEPA(加拿大)、工业化学品法和 AICS(澳大利亚)、CSCL 和 ISHA(日本)、IECSC(中国)、K-REACH(韩国)。在适用的情况下,供应商必须遵守流程,以符合所需的化学品合规性要求和每个商定的客户特定受限和危险材料清单。

安全

供应商将在所有生产和仓储设施中保持充分的安全性,并实施供应链安全程序,以防止将未经证明的货物带入出境货物中。每个供应商的设施都必须有书面安全程序,以记录充分的安全控制证明。

冲突矿产

Struers 承诺在采购其产品中使用的某些材料时不与刚果民主共和国 (DRC) 发生冲突。供应商应执行相关程序,以确保在其制造的产品中使用锡、钽、钨和金(“冲突矿物”)不会直接或间接资助刚果民主共和国或其邻国的武装团体或使其受益。供应商将根据经合组织《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》,对冲突矿产的来源和监管链进行尽职调查,并公布其尽职调查惯例。应 Struers 的要求,供应商应充分合作,以回应任何有关冲突矿物的尽职调查和原产国查询(包括要求其供应商提供信息),并提供所要求的文件。

信息安全和数据保护

供应商应采取适当的措施,以便:

  • 保护信息的完整性和机密性(包括 Struers 在其系统,包括实体和在线或电子系统,上持有或提供的信息);以及
  • 确保第三方(包括其合伙人、分包商和其他相关第三方)不会在未经授权的情况下访问信息。

在代表 Struers 处理任何个人数据时,供应商应遵守所有数据保护法律和要求。

监控和报告

Struers 将定期审查本《准则》,并在必要时对其进行修订,以纳入更多参数。

供应商必须保留证明其遵守本《准则》的所有必要文件,并应 Struers 的要求向其提供这些文件,不得无故拖延。

Struers 有权直接或通过第三方定期检查供应商及其设施,以核实其是否遵守本《准则》。此类检查可在不通知供应商的情况下进行。供应商还必须根据要求披露与为 Struers 生产产品有关的所有重要事实。

一旦得知供应商或 Struers 员工有任何已知或可疑的不当行为,供应商必须立即通过道德与合规热线https://indicor.ethicspoint.com通知 Struers。

本《准则》是 Struers 对其供应商期望的综述。本《准则》应与 Struers 与供应商之间的任何协议中规定的供应商义务一并阅读。

未遵守本《准则》将被视为严重违反 Struers 与供应商之间的协议,并可能导致供应商被取消经认可供应商的资格,并且不再考虑与 Struers 开展新业务。