サプライヤー行動規範

はじめに

Struers ApS とその子会社（総称して「Struers」）は、法的、倫理的、社会的に責任ある方法でグローバルなビジネスを行うことに努めています。このコミットメントは、私たちが取引するサプライヤーにも適用されます。Struers は、自社の従業員に期待するものと同レベルの正直さと誠実さをサプライヤーに期待しています。これらの期待内容を明確にするために、Struers はこのサプライヤー行動規範（以下「規範」）を作成し、 Struers が請負業者、コンサルタント、サプライヤー、ベンダー、および Struers のサプライチェーンの一部であるその他のすべての第三者企業（以下「サプライヤー」）に期待する許容可能な行動の枠組みを定めました。本規範は、Struers のサプライチェーンを構成するすべてのサプライヤーおよび関連下請け業者に包括的に適用され、サプライヤーは自社の業務およびサプライチェーンにおいて本規範の要件を実施する必要があります。

サプライヤーは、下請け業者の利用に関する契約上の制限に加えて、下請け業者が本規範と同レベルの最低条件を遵守しない限り、いかなる下請け業者も使用しないものとします。また、サプライヤーは、自社のサプライヤーや下請け業者の業務に精通し、各社が本規範のガイドラインに従って業務を遂行することを確認する必要があります。

これらの基準を遵守しないサプライヤーは、 Struers との取引関係を停止される可能性があります。

法律および規制へのコンプライアンス

サプライヤーは、自社の事業に適用されるすべての法律および規制、ならびに製品およびサービスの製造、価格設定、販売、流通、ラベリング、輸送、輸入および輸出に適用されるものを含む業界標準を遵守するものとします。Struers は、本規範の遵守が適用法に違反しない限り、適用法よりも厳格である場合でも、サプライヤーが本規範に定められた基準を遵守することを期待します。サプライヤーは、適用法および本規範の遵守を保証するために、日々の管理プロセスを積極的に評価し監視するものとします。サプライヤーは、該当する従業員にこの行動規範の要件について助言することに努めるものとします。

人権および雇用慣行

Struers は、人権を尊重する責任を認識しています。これは、当社の持続可能性と当社が事業を展開するコミュニティにとって必須です。Struers では、組織全体で人々が尊厳と敬意を持って扱われることに取り組んでいます。Struers のすべてのサプライヤーは、強制労働、児童労働、人身取引、現代奴隷を禁止するすべての適用法を遵守する必要があります。

Struers は、適用されるすべての労働法、雇用法、規制への遵守を期待しています。

  • 報酬および福利厚生：サプライヤーは、残業、最低賃金、法的に義務付けられた福利厚生を含むその他の報酬要素を含む、すべての賃金および時間給法に関する適用法および規制を遵守するものとします。
  • 労働時間：サプライヤーは、すべての適用法および規制に従って、所定労働時間を維持するものとします。サプライヤーは、適用法下で許可されている所定労働時間または残業時間以上の労働時間を従業員に要求しないものとします。
  • 児童労働：サプライヤーは児童労働の使用を禁止されています。「児童」とは、適用法下で 16 歳未満または最低労働年齢未満の人物を意味します。Struers は、Struers が販売する製品の製造に違法な児童労働の使用を容認せず、いかなる方法であれ児童労働を雇用または利用するサプライヤーからの製品またはサービスを受け入れません。
  • 強制労働：Struers は、強制労働または非自発的労働の使用を容認しません。Struers は、強制労働、年季奉公、債務労働、または非自発的な囚人労働を直接的または間接的な方法で使用するサプライヤーとは取引しません。
  • 人身取引：サプライヤーは人身取引のない職場環境を維持するものとします。Struers は人の調達、輸送、譲渡、保管、受領、または強制力や脅威の行使、もしくはその他の形態の強制、誘拐、詐欺、欺瞞、権力の乱用、または金銭や利益の供与もしくは受領を含む搾取の目的で他人を支配する人物の同意を得るための雇用慣行を容認しません。
  • 非差別、ハラスメント、懲戒行為：サプライヤーは、人種、性的指向、性同一性、年齢、性別、障害、出身地、宗教、またはその他の法的に保護されるクラスまたはカテゴリーに基づく雇用または雇用慣行における労働者の違法な差別を行なわないものとします。サプライヤーの従業員は、身体的処罰、暴力の脅威、身体的、性的、心理的、口頭によるハラスメントや虐待にさらされてはなりません。
  • 結社の自由：サプライヤーは、適用法に基づいて労働組織を含む合法的な組織を結成する、または結成しない従業員の選択の権利を尊重するものとします。
  • 衛生と安全性：サプライヤーは、従業員に安全で衛生的な労働環境を提供し、提供されている場合は安全で衛生的な生活環境を提供する必要があります。サプライヤーは、適用されるすべての労働者安全法および規制を遵守する必要があります。これには以下が含まれます。
    • 誠実さの構築
    • 労働安全
    • 労働災害と傷病
    • 緊急事態への準備
    • 機械の安全柵
    • 化学物質安全性
    • 衛生、食品、寮

倫理的行動と汚職防止

Struers は、サプライヤーに対し、以下を含む、最高水準の誠実さと倫理をもって事業を遂行することを要求します。

  • 汚職防止および贈賄禁止：サプライヤーは、あらゆる形式の汚職、強要、横領への関与、賄賂の供与または受領、不当または不適切な利益を得るためのその他の手段の使用は行わないものとします。サプライヤーは、事業を展開する国に適用されるすべての汚職防止法および規制、米国海外腐敗行為防止法、英国賄賂防止法、経済協力開発機構（「 OECD 」）の贈賄防止条約、およびすべての国際腐敗防止条約または協定を遵守するものとします。サプライヤーは、 Struers の役員、取締役、従業員、代表者、代理人に賄賂やキックバック、不適切な支払い、贈答品を提供することは禁じられています。Struers の従業員または代表者が、そのような非倫理的または違法な依頼または要求をした場合は、直ちに Struers に報告する必要があります。
  • 贈答品と謝礼： Struers の従業員はビジネス上の意思決定に不適切な影響を与える目的で、またはビジネスの条件として、贈答品、謝礼、その他の金銭的インセンティブを依頼する、または受領することは禁じられています。サプライヤーは、かかる依頼または要求を直ちに Struers に報告する義務があります。
  • 帳簿と記録：以下は、サプライヤーの会計記録に必要な事項です。
    • 適用される各管轄区域の法律に従って保持されること。
    • 合理的な詳細を維持し、取引、資産、負債、収益、経費を正確かつ公正に反映すること、および
    • 虚偽、誤解を招く、または不正な記入がないこと。
  • 利益相反：サプライヤーは、利益相反に気づいた場合、直ちに Struers に報告する必要があります。利益相反とは、従業員の私的利益が Struers の利益に不適切に干渉する、または不適切に干渉するように見える、サプライヤーに直接的または間接的に関与するあらゆる状況、取引、または関係を意味します。
  • 外国貿易管理：サプライヤーは、貿易、経済、財務上の制裁および制限に関連するすべての適用法を遵守しなければなりません。具体的には、商品、ソフトウェア、技術の輸入、輸出、再輸出を規制する米国、欧州連合、デンマークのすべての適用法、規制、命令を含みます。サプライヤーは、ロシア禁輸規制 (EU 規則) No. 833/2014 を含みますがこれに限定されない、制裁の対象となる国々または事業体で/から製造または提供された製品またはサービスを Struers に提供しないものとします。
  • 報告要件：サプライヤーは、違法または非倫理的な行動を禁止するポリシーを持ち、サプライヤーの従業員および代表者に懸念を提起させる方法および事件を調査・解決するためのプロセスを提供する必要があります。サプライヤーは、虐待、脅迫、差別、ハラスメント、または法律または行動規範の違反を報告した従業員、またはその報告の調査を支援した従業員に対する報復を容認してはなりません。

環境

サプライヤーは、適用されるすべての環境法および規制を遵守するものとします。これには次が含まれます。

  • 危険物または有害物の取り扱い、再生、および廃棄に関する規制を確実に遵守するためのプロセスを確立すること。
  • 自社製造製品（自社の製品に組み込まれる原材料および部品を含む）が、すべての環境法および条約に準拠していること。
  • 適用されるすべての環境法および条約に準拠した梱包材のみを使用すること。

Struers は、グローバルな化学薬品規制への遵守を世界中のお客様に提供することに専念しています。Struers は、その親会社を通じて、サプライヤーの製品に有害な化学物質と高懸念物質 (SVHC) が含まれているかどうかを開示するグローバルな報告義務があります。このような義務には、REACH (EU) 、英国 REACH、TSCA（米国）、CEPA（カナダ）、工業化学物質法および AICS（オーストラリア）、化審法と労働安全衛生法（日本）、IECSC（中国）、K-REACH（韓国）の遵守が含まれますが、これらに限定されません。該当する場合、サプライヤーは、化学薬品規制コンプライアンスの要求および合意された顧客固有の制限・有害物質リストに準拠するプロセスを守る必要があります。

セキュリティ

サプライヤーは、すべての生産および倉庫施設で適切なセキュリティを維持し、積荷目録に未記載の貨物が出荷物に混入することを防ぐために作成されたサプライチェーンセキュリティ手順を実施するものとします。各サプライヤー施設は、適切なセキュリティ管理の証拠を文書化するために書面によるセキュリティ手順を保持する必要があります。

紛争鉱物

Struers は製品に使用される特定の材料の調達において、コンゴ民主共和国 (DRC)を原産地とする 紛争鉱物のない状態（DRC コンフリクトフリー）を維持することに尽力しています。サプライヤーは製造製品におけるスズ、タンタル、タングステン、金（「紛争鉱物」）の使用が、コンゴ民主共和国または隣接国の武装グループに直接的または間接的に金銭または利益をもたらさないことを保証するための手順を実施するものとします。サプライヤーは、紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンのための OECD デューディ リジェンス・ガイダンスに従って、紛争鉱物の供給源および生産物流管理においてデューデリジェンスを行い、デューデリジェンス慣行を利用できるようにします。サプライヤーは、Struers の依頼に応じて、紛争鉱物に関するデューデリジェンスおよび原産国に関する問い合わせ（自社のサプライヤーからの情報の要求を含む）に対応し、要求された文書を提供することに全面的に協力するものとします。

情報セキュリティとデータ保護

サプライヤーは、以下の適切な措置を講じるものとします。

  • 情報の完全性と機密性を保護する（ Struers が所有する、または Struers により提供されるサプライヤーのシステム上の情報を含む（物理的、オンライン、電子システムを含む）。
  • 関連会社、下請け業者、その他の関連する第三者を含む第三者による情報への不正アクセスがないことを確認する。

Struers に代わって個人データを処理する場合、サプライヤーはすべてのデータ保護法および要件を遵守するものとします。

モニタリングとレポート作成

Struers は定期的に本規範を見直し、必要に応じて追加パラメータを組み込むために改訂します。

サプライヤーは、本規範の遵守を証明するために必要なすべての文書を保持し、依頼に応じて Struers にかかる文書へのアクセスを提供するものとします。

Struers は、直接的にまたは第三者を通じて、本規範の遵守を確認するために、サプライヤーおよびその施設を定期的に検査する権利を有します。かかる検査は、サプライヤーに通知することなく実施される場合があります。また、サプライヤーは、依頼に応じて Struers 製品の製造に関連するすべての重要な事実を開示するものとします。

サプライヤーは、サプライヤーまたは Struers の従業員による不適切な行動または不適切な行動の疑いが判明した場合、倫理およびコンプライアンスホットライン、https://indicor.ethicspoint.com を使用して Struers に直ちに通知するものとします。

本規範は、 Struers がサプライヤーに期待する一般的な声明です。本規範は、 Struers とサプライヤー間の契約に定められたサプライヤーの義務と併せて読む必要があります。

本規範を遵守しない場合、 Struers とサプライヤーとの間の契約に対する重大な違反とみなされ、承認サプライヤーとしての資格を失い、 Struers との新規取引の検討から除外される可能性があります。